5月20日，广厦控股集团召开2016年度文化宣传和行政管理工作会议。控股集团副总裁金立进在会上讲话，就今年下一阶段全集团宣传工作的任务和目标作了部署，并就全集团的行政管理工作提出了要求。
      金立进在讲话中回顾了控股集团2015年宣传工作的总体情况和取得的成绩。他指出，去年是舆论环境较为复杂的一年。控股集团文化宣传工作在董事局和经营班子的正确领导下，在各部门、各单位的大力支持下，贯彻落实新春工作会议中楼明主席提出的“提高企业知名度，提升企业美誉度”的要求，围绕年度重点工作，认真履行职责，加强品牌宣传，密切监测和妥善处理舆情，推动企业文化建设，取得了较好成效。
      同时他指出，虽然取得了一些显著成果，但去年的工作也存在着一些不足，值得我们去总结，在之后的工作中加以改进和提高。
      金立进就今年及今后一个阶段控股集团总体文化宣传工作的思路作了详细的说明，并对重点工作作了部署。
      金立进说，根据今年新春工作会议上楼明主席提出的“把被动的负面信息应对变为主动的舆情管理”的要求，2016年文化宣传工作的基本定位是：围绕企业经营战略决策，全心全意服务控股集团发展大局；整合全集团宣传力量，深入基层挖掘各单位闪光点，加大基层宣传力度，切实提升企业品牌；主动学习，积极探索，理清当下媒体发展现状，在与传统媒体保持良好沟通的前提下，充分发挥新媒体的传播优势，切实有效传播企业亮点；切实做好舆情监控与危机处理工作，对可预见的负面信息，提前做好危机处理预案，确保第一时间化解危机，将舆论负面影响降到最低；以一报一刊为主阵地，进一步发挥好凝心聚力、共渡难关、推进广厦各项工作创新发展的舆论导向作用，为全面完成广厦全年工作摇旗呐喊。
      金立进指出，下一阶段重点要抓好以下工作：一是控股集团资产配置重组。控股集团资产配置重组、资源整合是2016年集团发展战略中最重要的一环，要以“主动发声，杜绝猜想，科学规划，整体推进”为指导思想进行宣传，一个声音对外，发布宣传报道，以引导舆论，切实打好舆论攻坚战，切实维护和牢固树立“广厦”正面品牌形象。
      二是“楼明时代”的形象建立。通过新媒体等多种手段，全面宣传楼明主席“创二代”的典型代表、勇于承担社会责任的企业家、“篮球铁粉”等良好形象，切实提升企业、领导人的知名度、美誉度，进一步打响“新广厦”品牌，营造企业蓬勃发展的外部舆论环境。
      三是统一对外口径，把握舆论主动权。加强与各部门、各下属企业的联动，要求各部门、各下属企业有对外发布重要信息需求时，提前将信息内容告知控股集团文化宣传总部，在统一对外发布基调的同时，以便我们能对即将发布的信息进行综合评估和预判，提前做好应对准备工作。
      金立进还就行政管理工作的重要性、管控制度及考核等方面作了详细的阐述。他指出，行政管理工作必须引起各企业的高度重视。在座各位特别是办公室主任必须非常清楚，在日常工作中有义务提醒和协助公司领导，严格按制度办事，该上报控股集团公司审批、备案的事项，必须履行相关程序，该上报控股集团公司的相关信息，必须在规定时间内完成上报，切实为维护集团管控制度的权威性，增强制度执行力。
      他要求各下属企业必须高度重视行政管理工作，严格执行控股集团行政管控制度。一是尚未建立相关制度的企业应尽快建立符合企业实际的管理制度；已建立制度的要根据实际需要，对原有制度进行重新梳理或修订。二是要及时规范做好各类公文处理，设立专门档案室，落实专人负责档案管理，确保文书与档案管理工作规范有序。三是必须明确用印审批流程，落实专人保管公司各类印章、印鉴等，严格执行控股集团公司印章管理制度。四是各下属企业主要负责人出国出境应严格按照控股集团公司管控制度履行报批手续；各企业员工旅游、体检、培训等相关福利费用标准严格按规定执行，并履行相关报批手续。五是各企业要加强行政管理人员的业务知识和技能培训，提高行政管理水平。
      会上，控股文化宣传部副总经理许向前、控股集团办公室副主任罗彦分别就文化宣传和行政管理工作提出具体要求，文化宣传部总经理王鹏飞作会议小结。
      会议还进行了交流和讨论。杭州建工、广厦学院、金华广福、陕西路桥等四家单位就文化宣传和行政管理工作作了经验介绍，与会同仁还就文化宣传工作中的疑点和难点以及方式方法等方面进行了坦诚热烈的交流。大家纷纷表示，每年开一次这样的工作会议，对各下属企业进一步明确控股集团战略总方针和总的指导思想有着非常大的帮助，可以更准确地把握企业整体文化宣传基调，可以更有效的提高文化宣传工作的水平和效果。
      会上还对东阳三建、杭州建工、建设集团、广厦学院、陕西路桥、金华广福医院、青年时报等7家宣传工作先进单位和蔡君亮等17名优秀通讯员、优秀作者进行了表彰。
      控股集团各相关部门，各下属重点骨干企业办公室主任、文化宣传工作负责人等，共计60余人参加了此次会议。