为进一步规范档案管理，保证完整性，提高利用效率，建设集团于11月9日下发通知，特列出各部门需归档的资料内容，并于11月14日晚上专门召开经营班子和主要部门负责人会议，对各部门所列的资料归档范围和流程再次进行讨论，明确需存档的资料内容、保存期限以及资料收集的责任部门。
      集团副董事长包继承指出，资料管理也是基础管理的重要组成部分，建设集团迫切需要提高档案管理质量，使现有的档案资料运用起来更方便，利用价值更高。他要求各部门要对各自所属资料进行分析，要提高对档案价值的认识，更要具有前瞻性。
      会议分别对经营部、工程部、总师办、法务部、劳动公司等部门所属的档案资料进行讨论。重新归类，划分责任。尤其对经营部的合同管理、项目调研，工程部的工程竣工资料管理、产值统计，劳务公司的劳务合同等内容，做了详细地研究、讨论。财务部、综合办需要归档的资料内容要求各自作好理顺。
      包继承提出，目前亟待解决的是各部门哪些内容需要纳入归档范围，责任部门是谁；应该上交档案室的和需部门自己保存的档案资料各是哪些；年限如何明确等。他强调，尤其是人员变动的资料移交，必须要有移交清单，办好资料的移交手续。各部门需配备加锁资料柜，明确兼职资料员。
      同时指出，应精简办事流程和来文流转过程，减少签字人员，优化审批环节，强化审批责任，做到收发及时、批示到位、责任人明确。
      档案管理是基础管理，它也是企业生产经营管理中的重要依据，使它高效、规范的运行非常重要。广厦建设各部门负责人目前已统一认识，并将在接下来的资料收集归档责任落实中加以明确和重视。（韦晓敏）